IQ Data

Beschreibung

IQ Data von BENJAMIN IT GmbH ist ein PIM (Product Information Management) System, das individuell an Ihre Anforderungen und Einsatzgebiete angepasst werden kann. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche ist der Umgang mit IQ Data schnell und leicht zu erlernen. In wenigen Schritten können Sie Datenstrukturen aufbauen und diese in Ihren Exporten, Importen, Formularen und Preislisten nutzen.

Mit IQ Data sind einfache und schnelle Datenexporte für Kunden, Lieferanten und Ihren eigenen Webshop problemlos möglich. Benötigen Sie Daten von externen Quellen, können Sie sich Excel- und CSV-Dateien zusenden lassen und diese nahtlos in Ihre bestehende Datenstruktur integrieren. IQ Data bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Artikeldaten, Formulare und Preislisten in bis zu 250 Sprachen zu pflegen.

Artikelbereich

IQ Data kann Datenstrukturen mit mehreren Dimensionen verarbeiten, sodass Sie Varianten erstellen können, die sich beispielsweise in Farbe und/oder Größe unterscheiden. Sie pflegen nur die Felder, die für die Varianten notwendig sind, und müssen die Daten bzw. Artikel nicht mehrfach eingeben. Bei der Verwendung von Fremdsprachen werden Zahlen und Tabellenwerte automatisch in alle Fremdsprachen übernommen. Neue Farben und/oder Größen können Sie einfach anlegen, ändern oder löschen.

Artikelfunktionen

Frei definierbare Artikelstruktur
Kopierfunktion für Artikel, für Feldinhalte (nur Zahlen und Auswahlfelder) in Fremdsprachen
Frei definierbare Varianten Felder (Farben/Größen)
Medienbereich für die Artikelbilder und Marketing wirksame Bilder
Frei definierbare Exporte in Excel-Dateien
Frei definierbare Importe von CSV- und Excel-Dateien
Pflege von Artikeldaten in Fremdsprachen. Sprachen frei wählbar
Funktionen zur Anpassung der Feldinhalte für die Ausgabe in Exporten und Dokumente
Beispiel: Auswahl eines speziellen Normbereichs ohne, dass die Normbezeichnung verändert wird
Aufgabenplaner zum automatisierten Import/Export, Erstellung von Formularen und Preislisten

Formularbereich

IQ Data bietet Ihnen vorbereitete Strukturen für Formulare mit den Bereichen Kopf, Daten, Inhalt und Fuß. In jedem Bereich können Sie beliebig viele Felder und Funktionen einsetzen. Sollte die vorhandene Struktur nicht ausreichen, können wir sie erweitern oder individuell anpassen. Sie haben vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten für jedes Feld und jede Funktion, sodass Sie die Ausgabe in eine PDF-Datei nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.

Formularfunktionen

Erstellung und gestalten von Datenblättern, Anleitungen, Konformitäten und Kataloge
Weitere Dokumententypen können problemlos erweitert werden
Medienfunktionen zur automatischen Auswahl von Bildern für bestimmte Dokumente und Positionen
Funktion zum Hinterlegen der Quellinformationen der Bilder
Verknüpfung von Bildern mit Feldern zur direkten Auswahl und Übernahme des Dateinamens
Frei definierbare Normen, Größentabellen, Textvorlagen und Tabellen

Preisbereich

Wenn Sie Preislisten für Ihre Kunden erstellen möchten, können Sie diese nach dem Vorbild der Formulare gestalten und pflegen. Sie haben die Möglichkeit, die Preislisten nach Kunden oder Anforderungen frei zu gestalten, einschließlich Kunden-, Verbands- und Artikelselektion. Die letzten Preisänderungen werden ebenfalls angezeigt, sodass Sie eine Orientierung für die Preisgestaltung haben. Preislisten können als PDF- und Excel-Datei erstellt werden, wobei für beide Dateiformate eigene Strukturaufbauten zur Verfügung stehen.

Preislistenfunktionen

Erstellung und Gestaltung von internen und kundenspezifischen Preislisten
Eingrenzung der Preislisten anhand von Artikeln, Kunden und Verbänden
Preisangaben in voller Stückzahl und Anbruch
Nachvollziehbarkeit von Preisänderungen durch Protokollierung