IQ Data

Beschreibung

IQ Data von BENJAMIN IT GmbH ist ein PIM (Produkt Information Management) System, dass an Ihre Anforderungen und Einsatzgebiete individuell angepasst werden kann. Durch die einfache Bedienung ist der Umgang mit dem IQ Data schnell und leicht zu erlernen. In wenigen Schritten sind Sie in der Lage Datenstrukturen aufzubauen und diese dann in Ihren Exporten, Importen, Formularen und Preislisten zu nutzen. Einfache und schnelle Datenexporte für Kunden, Lieferanten und dem eigenen Webshop sind in wenigen Schritte machbar. Benötigen Sie Daten von externen Quellen, so können Sie sich Excel- und CSV-Dateien zusenden lassen, und anhand deren Datenstruktur die Daten in Ihre Datenstruktur integrieren. IQ Data bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Artikeldaten, Formulare und Preislisten in bis zu 250 Sprachen zu pflegen.

Artikelbereich

IQ Data ist in der Lage Datenstrukturen mit mehreren Dimensionen zu verarbeiten. So ist es möglich, dass Sie Varianten erstellen können, die sich anhand von Farbe und/oder Größe unterscheiden. Sie pflegen nur die Felder, die für die Varianten notwendig sind und müssen so nicht mehrmals die Daten bzw. Artikel einpflegen. Bei der Verwendung von Fremdsprachen werden Zahlen und Tabellenwerte automatisch in alle Fremdsprachen übernommen. Neue Farben und/oder Größen können Sie einfach anlegen, ändern oder löschen.

Artikelfunktionen

Frei definierbare Artikelstruktur
Kopierfunktion für Artikel, für Feldinhalte (nur Zahlen und Auswahlfelder) in Fremdsprachen
Frei definierbare Varianten Felder (Farben/Größen)
Medienbereich für die Artikelbilder und Marketing wirksame Bilder
Frei definierbare Exporte in Excel-Dateien
Frei definierbare Importe von CSV- und Excel-Dateien
Pflege von Artikeldaten in Fremdsprachen. Sprachen frei wählbar
Funktionen zur Anpassung der Feldinhalte für die Ausgabe in Exporten und Dokumente
Beispiel: Auswahl eines speziellen Normbereichs ohne, dass die Normbezeichnung verändert wird
Aufgabenplaner zum automatisierten Import/Export, Erstellung von Formularen und Preislisten

Formularbereich

IQ Data bietet Ihnen vorbereitete Aufbauten für Formulare. Es stehen Ihnen folgende Bereiche zur Verfügung: Kopf, Daten, Inhalt und Fuß. In den jeweiligen Bereichen können Sie beliebig viele Felder und Funktionen einsetzten. Sollte Ihnen die Struktur bzw. der Aufbau nicht ausreichen, dann können wir Ihnen die Struktur erweitern oder Ihnen individuell eine Struktur erstellen. Es stehen Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten je Feld bzw. Funktion zur Verfügung, so dass Sie in der Lage sind, die Ausgabe in eine PDF-Datei nach Ihren Bedürfnissen anzupassen.

Formularfunktionen

Erstellung und gestalten von Datenblättern, Anleitungen, Konformitäten und Kataloge
Weitere Dokumententypen können problemlos erweitert werden
Medienfunktionen zur automatischen Auswahl von Bildern für bestimmte Dokumente und Positionen
Funktion zum Hinterlegen der Quellinformationen der Bilder
Verknüpfung von Bildern mit Feldern zur direkten Auswahl und Übernahme des Dateinamens
Frei definierbare Normen, Größentabellen, Textvorlagen und Tabellen

Preisbereich

Falls Sie Preislisten Ihren Kunden zur Verfügung stellen möchten, dann können Sie diese ebenfalls nach dem Vorbild der Formulare erstellen und pflegen. Dabei haben Sie die Möglichkeit die Preislisten nach Ihren Kunden oder nach Anforderungen frei zu gestalten mit einer Kunden-, Verband- und Artikelselektion. Die letzten Änderungen eines Preises werden Ihnen ebenfalls angezeigt, sodass Sie eine Orientierung bzgl. der Preisgestaltung haben. Preislisten können als PDF- und Excel-Datei erstellt werden. Für beide Dateiformate gibt es einen eigenen Strukturaufbau.

Preislistenfunktionen

Erstellung und gestalten von internen und kundenspezifischen Preislisten
Eingrenzung der Preislisten anhand von Artikeln, Kunden und Verbänden
Preisangaben in voller Stückzahl und Anbruch
Preisänderungen nachvollziehbar durch Protokollierung